FATURALAR LAZER YAZICIDA DÜZENLENİR Mİ.?

NOKTA VURUŞLU YAZICI-LAZER YAZICI FARKI 

Mevcut sistemde faturalar, birbirini takip eden çok nüshalı koçanlar halinde nokta vuruşlu yazıcılarda yazdırılabiliyor. Programdan gönderilen veriler, evrak veya fatura üzerine nokta darbeleri ile yazılmakta, her vurulan nokta da faturaların kopya nüshaları üzerine aynı şekilde aktarılmaktadır. 
Lazer yazıcılarda ise yazma işlemi temel olarak yazıcı kartuşu içersinde bulunan mürekkebin değişen elektrik akımları ile belgeye veya faturaya yapışması şekline gerçekleşiyor. Dolayısıyla yapılan her yazma işlemi, sadece ilk surette yer alan yüze basılmakta olup, takip eden nüshalara kopyalama yapılamıyor. 

Başka bir anlatımla, bilgisayar programından fatura dökümü alınmak istendiğinde nokta vuruşlu yazıcılarda fatura aslı ve suretine yazdırmak için tek komut yeterliyken, lazer yazıcılarda fatura aslı ve her bir suret için ayrı ayrı komutlar verilmesi ve ayrı ayrı yazdırılması gerekiyor. Her iki yazıcının temel özelliklerine bakıldığında kullanıcılar açısından duraksamaya neden olan lazer yazıcılarla fatura yazdırılıp yazdırılamayacağı konusunda Maliyenin bir açıklaması yok. Sadece bilgimiz dahilinde olan, biri İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı'na, diğeri ise Gelir İdaresi Başkanlığı'na ait iki görüş (özelge) var. Bu iki görüş de birbiri ile çelişiyor. 

VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI'NIN GÖRÜŞÜ 
İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı'nın görüşüne göre, 'fatura lazer yazıcıdan yazdırılabilir'. Ancak anlaşmalı matbaalara bastırılmış veya notere tasdik ettirilmiş faturaların, lazer yazıcıdan yazdırılması esnasında örnek olan ikinci nüshalarına 'örnek' olduğu ibaresinin yazılması, asıl ve nüshaların seri ve sıra numaralarının aynı olmasına azami dikkat gösterilmesi gerekiyor. (03.10.2005 tarih ve B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-213-11759/375 sayılı Özelge) 

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI'NIN GÖRÜŞÜ 
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 2009 tarihli özelgesinde verdiği görüş ise aksi yönde ve 'fatura lazer yazıcıdan yazdırılamaz' şeklinde. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın görüşüne göre, lazer yazıcı kullanımında bilgiler kağıt üzerine yakılarak kaydedildiğinden, yazıcıdan aynı anda iki nüsha döküm alınamamaktadır. Lazer yazıcıdan dökümler arka arkaya alınabilmekte olduğundan bu durum, sayfalarda yer alan bilgilerin kolayca değiştirilmesi imkanını sağlamaktadır. 

Bu nedenle, bilgi işlem makineleriyle düzenlenen faturaların lazer yazıcıyla yazılması imkan dahilinde olmayıp, nokta vuruşlu yazıcılardan alınan sürekli form halinde kullanılması ile mümkündür. (12.01.2009 tarih ve B.07.1.GİB.0.03.29/2923-231-568 sayılı Özelge)